Logiciel de gestion d'affaires et de contacts

Optigest est un logiciel de gestion d'affaires qui permet de centraliser automatiquement tous vos documents
avec une grande facilité.

Il permet de normaliser votre système de classement ( par année, par phase, par dossier...) et de l'appliquer à
l'ensemble de vos collaborateurs :

Il centralise tous les documents concernant vos affaires :

             Documentation
             Descriptif
             Bordereau
             Estimation
             Plan
             Photo
             Courrier
 

Principales fonctionnalités
   - Gestion des affaires, des contacts, et des intervenants
   - Dossier de candidatures
   - Calendrier type Outlook
   - Envoi et réception de mails
   - Historique des modifications
   - Import des entreprises retenues

 

   Module Courrier

Modèles entièrement personnalisables
Choix des destinataires : maître d'ouvrage, maître d'oeuvre ou entreprise
Export du courrier (doc, pdf,...)
Publipostage (mail ou courrier)
 

   Module Situation

Propositions de paiement, avancement des travaux
Décompte Général Définitif, bordereaux de pénalités...
Possibilité de mettre à jour les BT
 

   Module Honoraire et Facturation

Décomposition des honoraires par missions
Edition des répartitions d'honoraires
Facturation par phase et par co-traitant ou facture simple
Import des lots saisis ou de la répartition d'honoraires de l'affaire

 

   Module Gestion du temps

Gestion du temps passé et édition :
- par collaborateur
- par affaire
- par phase

 

   Module CRC

Gestion des visites, des contre-visites
Gestion des intervenants, des présences
Ajout d'annotations sur les plans (image, photo...)
Ajout de réserves par couleur, par localisation, par lot
Envoi de publipostage aux destinataires

 

Vous pouvez télécharger la documentation sur Optigest

Lien(s) de téléchargement(s)
Lien(s) de téléchargement(s)
Access this URL (http://www.ecibat.fr/doc_technique/Optigest_4.pdf)Documentation d'Optigest

Configuration minimale requise pour l'installation d'Optigest 4

 

  • Optigest 4
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